1.       Inscription

Les conditions générales de vente de Périgord Events sont réputées connues et acceptées dès le premier paiement, (acompte compris) et quel que soit le mode de paiement (chèque, carte bancaire, virement, espèces). Toute communication de renseignements bancaires et toute acceptation de document émanant de Périgord Events impliquent aussi la connaissance et l’acceptation des conditions générales de vente. Conformément à l’article L.121-20-4 du code de la consommation, les personnes inscrites à un stage ne bénéficient pas du délai de rétractation de sept jours. Pour les ventes intervenant moins de trente et un (31) jours avant la date du séjour, la totalité du prix du programme est due à Périgord Events. Pour les ventes à plus de trente et un (31) jours avant la date du départ, un acompte de 30 % du prix du programme est impérativement demandé. La totalité du prix du séjour devra être payée au plus tard trente et un (31) jours avant le départ. Aucun séjour ne sera enregistré par Périgord Events sans le paiement de l’acompte correspondant. Périgord Events se réserve le droit de refuser la présence du client sur le programme choisi si la totalité du prix du programme n’est pas payée avant la date du départ et conservera les sommes versées au titre des pénalités d’annulation.

2.       Conditions d'inscription particulières

A. Dossiers et certificats médicaux

La Participation à un séjour Périgord Events nécessite pour des raisons de sécurité de demander pour chaque enfant mineur les documents suivants : l un dossier médical complet et précis ; l une autorisation parentale de pratique des soins médicaux ou chirurgicaux. Les enfants mineurs devront obligatoirement être munis de ces documents pour pouvoir participer au séjour. Périgord Events se réserve le droit de ne pas accepter d’enfants mineurs sur le séjour en cas d’absence de ces documents. L’ensemble de ces documents est à adresser impérativement au centre d’accueil au minimum une semaine avant le début du séjour.

B.  Avance des frais médicaux et frais de recherche et de secours Les frais médicaux engagés en cas de maladie ou accident et les frais d’ambulance sont parfois avancés par Périgord Events. En inscrivant un enfant mineur à un séjour Périgord Events, les parents ou tuteurs acceptent par avance de rembourser l’intégralité de ces sommes avancées. Merci de bien vouloir prendre connaissance des conditions d’assurance figurant ci-après dans le chapitre Conditions Générales d’Assurances.

3. Modification

A. De votre fait - Avant le séjour

Vous pouvez demander une modification relative au séjour (hors transport) au plus tard trente et un (31) jours avant la date de départ, par courriel à contact@perigordevents.com ou par téléphone au 06.82.17.65.44. Toute demande de modification envoyée à moins de trente et un (31) jours avant la date de départ, est considérée comme une annulation et entraîne l’application des frais d’annulation prévue du chapitre “Annulation”. Toute modification du nom d’un participant ou impactant le transport est considérée comme une annulation et entraîne l’application des frais d’annulation prévus. Le renoncement à l’une des prestations incluses dans le programme ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement.

B. Du fait de Périgord Events - avant le séjour

Périgord Events peut être contraint de devoir modifier un élément essentiel du programme en raison de circonstances qui ne lui seraient pas imputables, des motifs inspirés par l’intérêt général, ou la sécurité des participants. Périgord Events informera les participants de ces modifications, lesquelles pourront comporter une proposition d’éléments de substitution. Si vous n’acceptez pas les éléments de substitution proposés, vous restez libre de demander l’annulation de votre inscription avec le remboursement des sommes déjà versées.

C. Modifications après le départ

Durant le séjour, le programme peut subir des modifications ou des aménagements, en fonction des impératifs de sécurité ou des conditions climatiques du moment. Dans ce cas, seuls les responsables de l’encadrement Périgord Events sont habilités à prendre la ou les décisions nécessaires. Ces modifications ne pourront donner lieu à aucun remboursement.

4. Annulation

A. De votre fait

Toute notification d’annulation doit être faite par lettre recommandée auprès de Périgord Events le cachet de la poste faisant foi. Dans tous les cas, Périgord Events retiendra des frais de pénalités calculés sur le prix total du séjour et variant en fonction de la date d’annulation, selon les conditions ci-après. En cas d’annulation d’un séjour réglé en chèques vacances (ANCV), aucun remboursement ne pourra être effectué, le montant perçu sera proposé sous la forme d’un avoir sur un prochain séjour. Frais d'annulation pour les séjours avec ou sans transport Période avant le début de séjour. Pénalités calculées sur le prix net de vente hors assurance. + de 30 j. entre  30 et 21 j. entre 20 et 15 j. entre 14 et 8 j. entre 7 j. et le jour de départ, ou en cas d’absence au départ sans annulation préalable 10 % 25 % 50 % 75 % 100 %.

B. Du fait de Périgord Events

Périgord Events peut être exceptionnellement contraint d’annuler votre programme si : - le nombre minimum de participants n’est pas atteint et dans ce cas, Périgord Events vous en informera au plus tard 15 jours avant le départ ; - les conditions de sécurité l’exigent ; - en cas d’événements imprévisibles. Périgord Events vous proposera dans la mesure du possible un programme équivalent à un coût comparable que vous serez libre d’accepter. Vous serez informé de l’annulation et de la proposition d’un nouveau programme par Périgord Events dans les meilleurs délais. En cas de refus de ce nouveau programme, Périgord Events remboursera les sommes déjà versées. En dehors de ce remboursement, cette annulation n’ouvre droit à aucune indemnisation à quelque titre que ce soit.

5 - Prix

Le prix de nos séjours comprend les activités sportives, le matériel sportif si décrit dans notre formule, l’encadrement, l’hébergement si décrit dans la formule, la restauration si décrit dans la formule et les animations ainsi qu’une assurance en responsabilité civile incluse. Il peut aussi comprendre en sus le transport. Les prix de nos séjours ont été calculés au plus juste en fonction des conditions économiques connues au moment de l’impression de notre documentation. Ils sont applicables dès parution et jusqu’au jour de parution de l’édition suivante. Ils n’ont pas de valeur contractuelle et vous sont confirmés lors de votre demande. Ils sont susceptibles de modifications éventuelles. Les promotions et réductions ne sont ni cumulatives, ni rétroactives.

6. Transport

Si le séjour comprend le Transport ferroviaire

- Le voyage en train est proposé au départ de toutes gares. Le prix de vente inclut les billets de train. Les billets sont valables uniquement dans les trains indiqués, ils ne sont ni échangeables, ni remboursables. En cas de perte ou de vol de vos billets, Périgord Events ne sera pas en mesure d’effectuer un remboursement. L’achat d’un nouveau titre de transport sera à votre charge.

Si le séjour comprend le Transport routier

- Les personnes sont prises en charge dès leur ville de départ jusqu’à leur lieu de séjour. Aux points de débarquements au cours du voyage, les passagers sont tenus de rester à bord de l’autocar s’ils ne sont pas arrivés à leur destination finale sauf indications contraires du conducteur. Les bagages doivent impérativement porter des étiquettes d’identification au nom des voyageurs. Tout transport de matériel sportif en supplément des bagages doit faire l’objet d’une demande au préalable. Nous attirons l’attention des voyageurs sur leur responsabilité en cas de dommages causés par leurs bagages à des tiers (personne ou bien). Il est interdit de transporter des produits illicites ou inflammables. Le conditionnement des bagages est sous l’entière responsabilité des voyageurs.

Si le séjour comprend le Transport Aérien

- Le voyage Périgord Events en avion s’entend toutes taxes comprises et n’inclut pas le transfert de l’aéroport à l’aller et au retour. Les billets et contremarques sont soumis à conditions particulières, ne peuvent être échangés et ne sont ni modifiables ni remboursables. Suivant l’horaire du vol et la compagnie aérienne, le jour d’arrivée en France pourra être le jour de départ local, auquel cas il est convenu que le programme aura été respecté. De plus, un transporteur peut être amené à modifier les conditions d’un départ ou d’un retour, pour des raisons de sécurité des voyageurs, notamment en période de gros trafic, ou en raison de grèves soit de son personnel soit du personnel des aérogares, ou en raison des conditions atmosphériques. Périgord Events ne prendra pas en charge les frais pouvant résulter de ces nouvelles conditions.

Périgord Events

I Conditions générales d'inscription

ATTENTION La durée du programme est calculée en nuitées (nombre de nuits) et prend en compte le temps consacré au transport et la durée du programme sur place, depuis l’heure de convocation le jour du départ jusqu’à l’heure d’arrivée le jour du retour. Il est donc possible que la première et/ou la dernière nuit ainsi que la première et/ou la dernière journée soi(en)t intégralement consacrée(s) au transport. Périgord Events peut être exceptionnellement contraint d’annuler votre transport si le nombre minimum de passagers n’est pas atteint et dans ce cas, Périgord Events vous en informera au plus tard trois semaines avant le départ. Périgord Events peut être amené à modifier les conditions du transport pour des raisons indépendantes de son fait. Aucune modification des conditions de transport ne pourra entraîner une quelconque indemnisation de la part de Périgord Events à quelque titre que ce soit, même dans l’hypothèse où ces nouvelles conditions entraînent une modification du programme prévu et / ou du prix. Les frais éventuels de toute nature resteront à votre charge. Périgord Events ne saurait voir sa responsabilité substituée à celle des transporteurs. Une arrivée tardive ou un départ prématuré ne pourront donner lieu à un quelconque remboursement ou avoir de la part de Périgord Events. D’autre part, la responsabilité de Périgord Events ne peut être recherchée en cas de vol ou de détérioration de vos effets personnels survenant à l’occasion du transport routier, aérien ou ferroviaire. Il vous est conseillé de ne pas laisser dans vos bagages confiés aux transporteurs d’objets de valeur, espèces, bijoux, appareils photographiques, clefs ou papiers d’identité. De plus, la responsabilité de Périgord Events ne peut être recherchée en cas de vol ou de détérioration de vos effets personnels survenant à l’occasion d’un séjour itinérant se déroulant en plein air. En cas de vol ou de perte de votre titre de transport, Périgord Events n’effectuera aucun remboursement. L’achat d’un nouveau titre de transport restera à votre charge.

7. Documents (Passeport, Visas, Vaccination, etc.)

Vous devez être en possession de votre carte d’identité nationale en cours de validité durant votre séjour. Les enfants mineurs de leur propre carte d’identité nationale en cours de validité, ou d’un passeport même périmé depuis moins de cinq (5) ans.

8. Règlement interne de Périgord Events

Toute participation d’un enfant mineur aux activités de Périgord Events suppose un accord entre trois parties : le ou les parents responsables (ou les tuteurs légaux de l’enfant), l’enfant mineur participant aux  activités, et Périgord Events. La participation à un séjour Périgord Events implique que le mineur et ses représentants légaux ont  pris connaissance du présent règlement interne de Périgord Events,  qu’ils l’ont accepté et qu’ils s’engagent à le respecter.  La vie en collectivité impose un certain nombre de règles, concernant notamment le respect des autres personnes présentes, de leur image et de leur vie privée. Les participants s’obligent à respecter ces règles de vie et à s’abstenir de tout comportement susceptible de perturber le  déroulement normal des activités et du séjour, non seulement pour le participant lui-même, mais aussi pour l’ensemble du groupe. Le respect de la nature et de l’environnement est essentiel pour Périgors Events.  Le non-respect du règlement interne et du règlement propre à chaque hébergement et chaque activité pourra entraîner le renvoi du participant, sur décision unilatérale de la direction ou de l’hébergeur. Périgord Events conservera l’intégralité des sommes déjà versées, le solde devant être réglé dans les meilleurs délais.  Périgord Events décline toute responsabilité liée aux actes de vandalisme, destruction volontaire, de violences ou vol commis par un participant pendant la durée de son séjour, y compris pendant le transport, lesquels actes volontaires sont de nature à exposer la responsabilité pleine et entière de la personne.  D’une manière générale, Périgord Events déconseille d’apporter des objets de valeur sur les hébergements ou de les laisser dans les chambres ou les tentes. Périgord Events se dégage de toute responsabilité en cas de vol ou dommage d’objets qui ne lui auraient pas été confiés. Il est donc recommandé de confier ces objets à l’encadrement qui les restituera lors du départ.

9. Durée

Des horaires de rendez-vous peuvent vous être donnés suivant les séjours ou activités. Ces indications figurent sur votre programme. Suivant les programmes, des activités sportives peuvent être organisées ou laissées à votre initiative.

10. Niveaux techniques et pratiques

Les séjours sont classés par niveau et décrits sur notre site internet. Chaque participant doit se conformer aux règles de prudence habituelles et propres à la pratique d’activités physiques. Nous vous invitons vivement à consulter les niveaux techniques et pratiques de chaque activité et à prendre connaissance des documents éventuellement obligatoires pour certaines

11. Matériel

Les matériels fournis varient d’un programme à l’autre. Pour certains programmes, seul le matériel collectif ou lourd est prévu (vélo tout terrain, cordes, tentes, etc.). Les participants doivent donc vérifier dans les informations pratiques reçues lors de l’inscription, quel type de matériel individuel emporter (chaussures, sac à dos, duvet, etc.). Une caution garantissant le bon usage des locaux et du matériel sportif mis à disposition  peut être demandée à l’arrivée du participant sur le séjour. Cette caution ne dispense pas de la prise en charge des éventuels frais de réparation ou de remplacement du matériel. Important : tout matériel sportif personnel reste  sous la responsabilité du participant ; en cas de vol ou de dommages, la responsabilité de Périgord Events ne pourra  être recherchée à ce titre. De plus, la responsabilité de Périgord Events ne peut être recherchée en cas de vol ou de détérioration des effets personnels survenant à l’occasion d’un séjour itinérant.

12. Partenaires techniques

Pour certains séjours (sur sites ou en itinérances), Périgord Events peut faire appel à des partenaires techniques locaux. Ceux-ci sont soigneusement sélectionnés pour leur bonne connaissance de l’environnement de pratique. Ils travaillent dans le respect de notre cahier des charges garantissant la sécurité et la qualité Périgord Events.

13. Séjours

Nos prestations se distinguent totalement des circuits conventionnels. Ces programmes respectent et restent proches de la nature, des traditions et des populations locales, en pratiquant toujours une activité sportive nécessitant un réel effort physique. L’inconfort et les imprévus liés à la nature de ces programmes supposent de chacun une bonne forme physique, un bon esprit de tolérance et d’équipe, ainsi que le goût de l’aventure. Vous trouverez les détails de vos programmes dans les informations pratiques communiquées lors de l’inscription. Des impondérables (techniques, climatiques et/ou autres) peuvent sur place obliger à modifier le parcours et/ou les horaires et/ou à inverser certaines étapes.

14. Assurances

Périgord Events a souscrit une assurance en Responsabilité Civile pour le compte de ses clients auprès de la Compagnie Groupama Méditerranée. Les garanties au titre des Accidents Corporels n’étant pas incluses dans le coût du séjour, et en application de son devoir d’information, Périgord Events vous encourage vivement à examiner votre couverture personnelle notamment en cas de décès, d’invalidité et d’assistance ou en faisant appel à votre propre assureur. Si vous avez souscrit des garanties complémentaires (annulation - interruption de séjour, assistance - rapatriement, etc.) et que vous souhaitez en bénéficier il vous appartient de réaliser les démarches auprès de votre assureur.

16. Réclamation

Toutes les réclamations doivent être adressées, par lettre recommandée avec accusé de réception, dans le délai impératif de quinze jours après la date de retour, accompagnées des justificatifs, en nous précisant votre numéro de dossier, à l’adresse suivante : Périgord Events Lieu-dit Tournepique 24250 Castelnaud la Chapelle. Passé ce délai, aucun courrier ne pourra être pris en considération.

17. Informatique

En application de l’article 27 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, les informations qui vous sont demandées sont nécessaires pour que votre inscription puisse être traitée par nos services. Vos réponses sont obligatoires, le défaut de réponse rendant impossible votre inscription par nos services. Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données qui vous concernent. Pour l’exercer, envoyez votre demande par courrier à l’adresse ci-dessus. Sauf avis contraire de votre part, Périgord Events se réserve la possibilité d’utiliser les informations pour vous faire parvenir diverses documentations (courrier, mail ou SMS). Toute infraction aux dispositions de la présente loi est prévue et réprimée par les articles 226-16 à 226-24 du Code pénal.